Informations générales
Date limite de candidature
31/05/2024
Description du poste
Métier
Santé - Chargée / chargé contrôle établs, sces sanit & medico-socx
Intitulé du poste
chargé d'appui administratif et technique H/F
Nature de l'emploi
CDD
Durée du contrat
jusqu'au 31/03/2025
Statut du poste
Vacant
Versant
FPE
Description de la mission
L’ARS Paca est un établissement public administratif, sous tutelle ministérielle, en charge de la définition, de l’animation et du suivi du projet régional de santé.
Le poste est situé au sein de la délégation départementale des Hautes-Alpes (DD05).
La DD05 met en œuvre la politique de santé définie par l’ARS dans les différents domaines d’intervention : politique générale de santé dont la prévention, la santé publique et environnementale, les soins ambulatoires et hospitaliers, l’accompagnement médico-social des personnes âgées et handicapées, les missions de veille et de sécurité sanitaire.
L’ARS PACA dispose d’une mission « inspection –contrôle-réclamation » (MICR) qui pilote, organise et coordonne la fonction « inspection-contrôle ». Son rôle consiste à s’assurer que les établissements sanitaires, médico-sociaux, mais aussi les professionnels de santé libéraux se trouvent en conformité réglementaire et de fonctionnement avec l’ensemble des normes correspondant à leur statut.
Domaine d’intervention du poste de chargé d'appui technique et administratif : établissements médico-sociaux sur les champs personnes âgées et personnes en situation de handicap
Vous exercerez vos missions sous l’autorité de la Directrice de la délégation avec un rattachement au service médico-social. Vous viendrez en soutien des inspecteurs en charge des inspections
Vos missions :
- Déterminer les structures à contrôler en priorité, en lien avec la MICR ;
- Contribuer à la préparation administrative des inspections sur site
· Analyser les documents et les réponses de structures sur les points de contrôles qui lui ont été confiés par le coordonnateur ;
· Rédiger les parties du rapport dont il a la charge ;
· Participer à la relecture du rapport finalisé ;
· Transmettre le rapport à la structure en respectant les différentes phases du contradictoire
· Rédiger les courriers afférents à la mission via l’applicatif Elise
- Concourir à l’amélioration continue d’outils et de méthodes relatifs à l’activité de contrôle (grilles de contrôle, maquettes de rapport, procédures opérationnelles) ;
- Contribuer à l’élaboration des bilans quantitatifs et qualitatifs relatifs au PRIC (programme régional d’inspection contrôle) ;
- Renseigner toutes les étapes de l’outil SIICEA ;
- S’assurer que les structures a mis en œuvre toutes les injonctions, prescriptions et recommandations du rapport, en lien avec le service de l’offre médico-sociale ;
- Participer aux réunions collectives animées par la MICR
Une formation interne (ni certifiante, ni diplômante) est assurée après la prise de poste : inspection/contrôle par l’ARS et fonctionnement des structures (réglementation bonnes pratiques professionnelles).
Spécificités du poste :
- poste soumis à déclaration publique d'intérêt
- permis de conduire : déplacements dans le département avec véhicule de service
Profil
Le poste est ouvert uniquement aux agents contractuels
Connaissances
Règles générales d’organisation et de fonctionnement des établissements de santé et médico sociaux
Outils bureautiques et informatiques
Financement du système de santé
Environnement institutionnel et administratif : organisation et fonctionnement des missions dans le champs de l’inspection contrôle en ARS
Cadre légal et réglementaire du champ de l’inspection contrôle
Savoir-faire
Recueillir et traiter de l’information
Accompagner-conseiller
Réaliser un diagnostic / une analyse : proposer des mesures préventives et correctives
Conduire un projet
Utiliser les techniques rédactionnelles
Planifier des activités et des échéances
Rendre compte
Analyser et maîtriser les risques
Piloter des réunions avec des acteurs variés
Savoir tenir une position non consensuelle
Appliquer les méthodes d’inspection et de contrôle adaptées
Savoir-être
Avoir le sens de l’écoute et du dialogue
Avoir le sens de la diplomatie/médiation
Travailler en équipe pluridisciplinaire
Faire preuve d’adaptation professionnelle
Etre réactif
Faire preuve de rigueur
Travailler en autonomie
Avoir le sens de la pédagogie
Représenter l’ARS
Faire preuve de discrétion professionnelle
Catégorie
A
Temps plein
Oui
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Provence-Alpes-Côte d'Azur, Hautes Alpes (05)
Lieu
GAP
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
BAC+3 (Niveau II)
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Description du poste (Suite)
Poste ouvert aux contractuels ?
Oui
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Les candidatures sont à remplir sur :
https://ars-provence-alpes-cote-dazur-recrute.talent-soft.com/accueil.aspx?LCID=1036
Le dossier de candidature devra comprendre les éléments suivants :
Lettre de motivation
CV
Les informations vous concernant seront informatisées. Elles seront, bien évidemment, traitées de façon confidentielle. Conformément au Règlement Général de Protection des Données, nous vous informons que vous disposerez d'un droit d'accès, de rectification et de suppression des informations vous concernant. Vous pouvez exercer ce droit auprès du délégué à la protection des données : ars-paca-dpo@ars.sante.fr
Demandeur
Date de prise de poste souhaitée
01/07/2024