Gestionnaire administratif H/F

Détail de l'offre

Informations générales

Référence

2024-4058  

Date limite de candidature

24/04/2024

Description du poste

Métier

Accueil - Assistante / assistant d'un service

Intitulé du poste

Gestionnaire administratif H/F

Nature de l'emploi

TITULAIRE FONCTION PUBLIQUE / UCANSS

Statut du poste

Vacant

Versant

FPE

Description de la mission

Sur son territoire, la direction départementale met en œuvre l’animation territoriale des politiques de santé qui peut être définie comme une mise en cohérence d’un ensemble d’activités en vue d’améliorer la santé de la population sur un territoire donné.

Elle répond à la nécessité d’articuler à l’échelle d’un territoire les initiatives et politiques développées dans le domaine de la santé en relation avec les besoins recensés et les ressources.

La direction est composée d’une équipe de chargés de mission en développement territorial, gestionnaire et assistante.


Vos missions :
Le/la gestionnaire intervient en soutien des chargés de mission en développement territorial, du directeur territorial, il/elle appuie plus particulièrement le directeur territorial et les chargés de mission en développement territorial dans leur rôle d’opérateurs de la Direction de l’Organisation des Soins et de l’Autonomie concernant l’accompagnement et

le suivi des structures d’exercice coordonné (MSP, CDS ; Réseaux, DAC..).

Dans ce cadre, il/elle assure de façon autonome l’instruction de demandes et de dossiers liés à son domaine d’activité.

- Instruit des dossiers, recherche les informations et procède à des analyses préparatoires en appui aux trois chargés de mission en développement territorial
- Instruit les dossiers dans « ma démarche en santé » (FIR)
- Rédige des courriers
- Assure la tenue des dossiers papier et informatique pour le secteur ambulatoire
- Assure l’élaboration et la mise à jour des outils de suivi des structures (listing, fiche d’identité, tableaux de bord etc)
- Planifie et organise des réunions (ex : dialogue de gestion.), et en assure les comptes rendus
- Assure les relations téléphoniques courantes avec les demandeurs et interlocuteurs concernés
- Réalise le secrétariat de commissions (CODAMUPS) assure la tenue des échéanciers, prépare et notifie les comptes rendus

Profil

Et si vous aviez le bon profil ?


Vous connaissez :
- L’environnement professionnel du secteur sanitaire, ambulatoire, médico-social des ARS
- Les réseaux locaux (institutions, élus, opérateurs, professionnels, usagers) et les partenaires.
- Les politiques publiques sur le secteur d’intervention ambulatoire
- Outils bureautiques
Vous avez :
- Le goût du travail en équipe
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Le sens de l’écoute et du dialogue, du service public et de l’intérêt général
Vous savez :
- Rédiger des courriers, des comptes rendus, des documents de synthèse et des notes…
- Respecter la confidentialité lors des échanges et les règles de secret professionnel
- Faire preuve de rigueur, être organisé et avoir le sens de la méthode
- Faire preuve d’initiatives et être autonome
- Argumenter, motiver auprès des partenaires extérieurs le positionnement de l’ARS et adapter son langage aux interlocuteurs
- Rechercher les informations nécessaires à son activité et les transmettre

Catégorie

B

Temps plein

Oui

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté, Saône et loire (71)

Lieu

Mâcon

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

BAC+2 (Niveau III)

Niveau d'expérience min. requis

1 an ou plus

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Description du poste (Suite)

Poste ouvert aux contractuels ?

Oui

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Poste basé à Mâcon
Temps plein (jusqu’à 38h30) : 20 jours de RTT et 25 jours de congés payés
Rémunération selon expérience à partir de 24 K€
Bac + 2 souhaité

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Demandeur

Date de prise de poste souhaitée

15/05/2024

Pièces jointes

Fiche de poste (Visible Candidat)

OffreEmploi_gestionnaire_DT71.pdf (602 Ko) Télécharger la pièce jointe