La Direction de la Santé Publique (DSP) a pour mission de piloter et mettre en œuvre la politique régionale en matière de santé environnementale, de prévention et promotion de la santé, de défense sanitaire, de veille et gestion des alertes sanitaires, de la lutte contre les addictions, de la qualité et de la sécurité des soins et des produits.
La DSP travaille en étroite collaboration avec les autres directions métiers, notamment pour le déploiement de la politique de prévention/promotion de la santé et de santé environnementale. Elle travaille en lien étroit avec les préfectures pour les questions de santé environnementale (eau potable, eau de baignade, environnement extérieur), de préparation et de gestion des crises.

Elle comporte une cellule financière et deux départements
• un département prévention, santé et environnement comprenant une unité régionale et huit unités territoriales implantées dans les directions territoriales
•  un département veille et sécurité sanitaire

Description générale du poste:

Les missions sont exercées en lien avec l’adjoint au DPSE et le chargé de mission référent FIR pour l’ensemble de la Direction de la santé publique (DSP), dans une logique d’appui transversal et de sécurisation des procédures.
Contribuer à la gestion administrative des crédits du Fonds d’intervention régional (FIR), tant sur le volet des subventions que sur celui de la commande publique. À ce titre :

•  Contrôler et participer à l’instruction des demandes de subvention
•  Enregistrer les demandes de subvention dans l’outil ARS STARS-FIR
•  Contrôler l’emploi des fonds et participer à l’analyse de la situation financière des structures subventionnées
•  Assurer le traitement administratif des commandes et des factures relevant de la commande publique

Activités principales:

Contribuer à la fiabilisation des données de gestion, à la traçabilité des crédits ainsi qu’à la qualité du traitement administratif et financier des dossiers.

•  Contrôler la complétude et la recevabilité des demandes de subvention reçues
•  Contribuer à l’instruction des demandes de subvention
•  Saisir les demandes de subvention dans l’outil de gestion de l’ARS (STARS-FIR), en amont des instances de décision
•  Centraliser les pièces nécessaires au contrôle de l’emploi des fonds et en assurer l’examen
•  Participer à l’analyse de la situation financière des structures subventionnées
•  Assurer l’information et l’accompagnement des structures subventionnées sur les aspects administratifs
•  Assurer le suivi administratif des commandes et des factures dans le cadre de la procédure interne de l’ARS relative à la commande publique

Les missions pourront évoluer en fonction des besoins du service.

Et si vous aviez le bon profil ?

Vous connaissez :
•  L’analyse financière
•  La gestion budgétaire et comptable publique
•  L’environnement professionnel et les partenaires internes et externes
•  Les principes de rédaction administrative

Vous avez :
•  Le sens de la rigueur, de la précision et de la fiabilité
•  De bonnes qualités relationnelles
•  Une capacité d’adaptation reconnue

Vous savez :
•  Organiser, formaliser et rendre compte à votre hiérarchie
•  Analyser des données et des situations financières
•  Hiérarchiser les tâches en tenant compte des priorités et des échéances
•  Assurer un suivi administratif rigoureux

Une ARS soucieuse de la qualité de vie au travail de ses équipes:

•  Des aménagements de poste de travail adaptés y compris pour les situations de handicap.
•  Du télétravail possible de 1 à 3 jours par semaine.
•  Des plans de formation diversifiés et adaptés pour développer votre parcours.
•  Un accompagnement à la mobilité professionnelle
•  Une participation financière à vos transports, mutuelle et restauration.
•  Des véhicules de service pour les déplacements

En pratique:

•  Poste basé à Dijon
•  Temps plein (jusqu’à 38h30) : 20 jours de RTT et 25 jours de congés payés
•  Déplacements fréquents au niveau régional
•  Rémunération selon expérience à partir de 25 K€
•  Formation à partir de Bac + 2 (type BTS comptabilité ou BUT GEA)