Apportez votre expertise au sein du Département Ressources Humaines :

Acteur·rice clé du fonctionnement quotidien du département RH, le/la gestionnaire RH est le premier point de contact pour de nombreuses démarches. Vous assurez la gestion efficace des demandes, veillez à la fiabilité des données administratives, et suivez rigoureusement les processus en place.

Votre rôle garantit le respect des échéances collectives et la conformité des pratiques RH. Grâce à votre maîtrise des outils numériques, votre sens de l'organisation et votre discrétion, vous contribuez pleinement à la qualité du service rendu et à l'expérience des agents au sein de l’agence.

Vos missions :

Assurer une gestion RH fluide et réactive
• Prendre en charge la boîte fonctionnelle RH : trier, orienter et répondre
efficacement aux sollicitations des agents.
• Gérer les courriers entrants et sortants à l’aide des outils numériques dédiés.
• Répondre aux demandes de premier niveau via l’outil de ticketing RH, garantissant une réponse rapide et pertinente aux besoins exprimés.

Être un appui indispensable à la gestion administrative et à la paie
• Organiser les visites médicales en lien avec les services de santé au travail et en assurer le suivi administratif.

Contrôler les données issues du logiciel de gestion du temps : pointages, anomalies, extractions statistiques, etc.
• Suivre et actualiser les conventions de télétravail, en lien avec les encadrants et les agents.
• Gérer les affiliations à la protection sociale complémentaire.
• Préparer les éléments variables de paie (absences, titres de transport, tickets restaurant…) à travers des tableaux de synthèse fiables et rigoureux.

Contribuer à l’organisation collective du département RH
• Mettre à jour et fiabiliser les bases de données RH partagées (listings agents, fichiers d’équipe, tableaux de suivi).
• Gérer l’agenda partagé du département, organiser les réunions internes, préparer les supports nécessaires.
• Assurer la diffusion des communications RH et veiller à la bonne circulation de l’information.
• Participer à la logistique des événements RH et aux instances internes

Et si vous aviez le bon profil ?

Vous connaissez :
• Le cadre réglementaire RH, en droit public et/ou droit privé
• Les outils bureautiques et systèmes d'information RH (SIRH, logiciels de gestion du temps, ticketing)
• Les notions de gestion du temps, de paie et de médecine du travail

Vous avez :
• Une rigueur administrative et un bon sens de l'organisation
• Une bonne maîtrise des échéances et des qualités rédactionnelles
• Une réactivité, un bon sens du service et de l'écoute

Vous savez :
• Gérer un volume important d'informations et de sollicitations
• Travailler de manière autonome et en équipe
• Faire preuve de discrétion et de confidentialité

En pratique
• Poste basé à Dijon
• Temps plein (jusqu’à 38h30) :
20 jours de RTT et 25 jours de congés payés
• Rémunération selon expérience à partir de 26 K€ bruts annuels
• Recrutement « Handibienveillant »
• CDD de 6 mois avec possibilité d’évolution vers un CDI
• Diplôme de niveau Bac +2/3 en ressources humaines, gestion ou administration publique.
• Expérience dans un service RH appréciée, idéalement en
environnement public
• Le poste nécessite une expérience professionnelle dans le domaine de 3 ans ou plus