Apportez votre expertise au sein du Secrétariat Général :
Dans le cadre des campagnes annuelles de financement au titre du Fonds d’Intervention Régional (FIR), le Secrétariat général (SG) intervient dans la préparation des COPIL financiers FIR (fiabilisation des données) et assure la production des conventions et arrêtés relatifs aux versements des subventions aux bénéficiaires. Le Secrétariat Général intervient également dans la gestion de l’outil STARS-FIR tant au niveau du déploiement de l’outil que des évolutions/adaptations nécessaires aux besoins de l’Agence.

Vous êtes l’interlocuteur privilégié des centres de responsabilité budgétaire (CRB) des directions métiers dans le cadre de vos missions.

Vos missions :

Référent(e) budgétaire

Missions principales

• Fiabiliser les demandes des CRB dans STARS-FIR en amont des COPIL financiers FIR (enveloppe intervention et fonctionnement)
• Rédiger les conventions, avenants et arrêtés FIR
• Participer au dialogue de gestion interne avec les CRB
• Participer au suivi des restes à payer en lien avec les CRB
• Être l’interlocuteur privilégié des CRB dans le cadre des demandes de subvention : point régulier avec les CRB

Missions complémentaires

• Participer à la contractualisation FIR auprès des établissements de santé (vague sanitaire)
• Assurer la transversalité au sein de l’équipe et la suppléance des collègues en cas d’absence
• Avoir un rôle d’appui, de conseil « technique » auprès des directions métiers et des délégations départementales de l’Agence
• Être force de proposition pour la simplification des processus et l’optimisation de l’utilisation de STARS-FIR

Missions spécifiques

• Être référent budgétaire pour le CRB AT. Accompagnement du CRB AT

Gestionnaire de l'applicatif STARS-FIR

Missions principales

• Gérer quotidiennement les sollicitations internes/externes en lien avec la référente régionale STARS-FIR et le coordonnateur du Pôle FIR
• Assurer un temps de secrétariat des instances et ateliers STARS-FIR : COSUIV, Club référents, Délo, ateliers de spécification
• Mettre à jour les décisions de délégation de signature
• Préparer les éléments de paramétrage pour l’ouverture des campagnes budgétaires en lien avec la référente régionale STARS-FIR et le coordonnateur du Pôle FIR
• Participer aux tests issus des évolutions/corrections intervenant régulièrement dans l’outil STARS-FIR
• Assurer une veille des tickets JIRA (outil de suivi des demandes d’évolution/anomalies et des interventions dans l’outil STARS-FIR)

Missions spécifiques

• Appuyer la référente « porteurs STARS-FIR » / référente régionale STARS-FIR : contribuer à mettre à jour les listings des comptes porteurs maîtres et secondaires, assurer une veille sur les demandes internes/externes

Une adaptation des missions est possible en fonction des besoins du service.

Et si vous aviez le bon profil ?

Vous connaissez :

• L’environnement professionnel et des partenaires internes et externes
• Gestion budgétaire et comptable publique
• Modalités d’allocation des ressources dans les domaines sanitaire, médico-social et de la prévention
• Modalités du dialogue de gestion
• EXCEL
• Principes du contrôle de gestion

Vous avez :

• Le sens de l’écoute et du dialogue
• Le sens de la précision, de la rigueur et de la fiabilité
• Une forte capacité de réactivité.

Vous savez :

• Conduire un projet
• Formuler des préconisations d’amélioration de la performance
• Analyser et synthétiser des informations
• Mettre en œuvre des méthodes de construction d’outils de contrôle de gestion
• Créer et animer un réseau

 En pratique

• Poste basé à Dijon
• Temps plein (jusqu’à 38h30) : 20 jours de RTT et 25 jours de congés payés
• Rémunération selon expérience à partir de 25 K€
• Contraintes horaires : périodiques liées à l’exécution budgétaire, aux comptes rendus de gestion, à la clôture budgétaire
• Habilitations : STARS-FIR, PEP, CIRCE, JIRA